Si realmente no quieres tener que llegar al extremo de tener que entrar en un tortuoso proceso de recuperación de datos, mi mayor recomendación es que primero sepas que tipo de equipo es que tienes y qué tipo de datos estas manejando. Las cosas tienen soluciones bastante sencillas y no importa que tan compleja sea tu data, para cada cosa hay una serie de opciones y la tecnología de hoy en día es lo suficientemente barata para no tener que llegar a extremos de pérdidas que luego no puedas recuperar o que al menos sean tan costosas que luego no puedas manejar. La mejor manera de evitar toda clase de complicaciones es si te decides a de buena a primera implementar un sistema de copias de respaldo que te permita garantizar la integridad de la información. No necesitas tener un buen servidor de datos con aplicaciones para la realización de copias de respaldo que sean lo suficientemente efectivas y que garanticen la disponibilidad de la información todos los días.

Los datos son la fuente viva que genera información día tras día en tu negocio y por lo tanto debes tratar a tus datos y las fuentes y dispositivos que lo manejan y lo administran como un activo de relevante importancia para tu negocio y tu organización. No existe otra cosa más importante que la organización desde el punto de vista gerencial y organizacional. Debes tratar a tus propios datos como si fueran una de las cosas más valiosas para ti y para la generación de riquezas. Además de todo la perdida de los mismos sea de forma definitiva o temporal van a resultar en un fuerte impacto negativo para ti y para tu negocio, revirtiéndose en alguna manera el empuje que pueda recibir el mismo en cuanto a ganancias y beneficios dentro de un periodo determinado.

Finalmente, si algo le llega a ocurrir a tus datos esto no debe quitarte de ninguna manera el sueño y para que esto ocurra debes estar preparado con una copia de respaldo que debes hacer de manera periódica con tal de mantener integridad y salvaguardar toda tu información. Evita problemas en el futuro salvaguardando tus datos.

A continuación voy a detallar algunas de las maneras en como se pueden recuperar datos, tanto en dispositivos que trabajan de manera defectuosa como en otros que trabajan en perfectas condiciones solo con la variante que la información almacenada ha sido perdida.

1.Mediante el uso de una herramienta del sistema operativo para la recuperación de datos: Muchos sistemas operativos como Windows, Linux y MAC, ofrecen algunas herramientas para la realización de copias de respaldo así como también la misma recuperación de datos en los discos duros de tu computador así como también en discos externos.

2.Programa externo de recuperación de datos: Los programas externos de recuperación de datos (third-party software), son algunos programas, algunos gratuitos y otros no que pueden ser descargados de la Internet y que son altamente utilizados para la recuperación de datos.

3.Mediante la transportación de un disco que no puede cargar el sistema operativo a otro equipo: Esta es una de las maneras más comunes para recuperar datos cuando en muchas ocasiones el mismo disco donde tienes todos tus datos es donde se carga el sistema operativo de tu computador. Para estos fines, se procede a sacar el disco duro del computador en donde está dando este problema y se lleva el computador a otro equipo y se le adiciona este disco como un esclavo o secundario para de esta manera lograr hacer la recuperación.

4.Mediante el uso de una cinta de respaldo: Las cintas de respaldo son altamente utilizadas para hacer copias mediante el uso de servidores de datos que corren en diferentes plataformas como Windows NT 4.0, Windows 2003 Server, Linux y otro tipo de servidores que corren en otras plataformas. Por lo general estas copias son la garantía para la recuperación de datos en compañías e instituciones que las utilizan ya que son muy comúnmente utilizadas hasta el día de hoy.

5.Mediante el uso de disco de respaldo: Los discos de respaldo son otra forma de recuperación de datos cuando has perdido información de tu disco duro o cualquier otra fuente o dispositivo de almacenamiento de datos. La ventaja de los discos de respaldo es que son bastante fáciles de utilizar y no requieres de ningún programa para abrir los archivos y ver el contenido que tienen. La desventaja pudiera ser que se dañan con cierta facilidad y aunque no pueden ser alterados pueden ser dañados fácilmente. La seguridad es un aspecto bastante importante, ya que pueden ser observados por cualquier ya que no cuentan con mecanismos para cerrarlos.

Miles de situaciones pudiesen ocurrir y si los datos no permanecen seguros en un lugar donde no sean alterados ni su integridad sea afectada entonces esto pudiera significar un problema para las personas aseguradas. Para la recuperación de datos en situaciones donde ocurren desastres naturales debe ser un tipo de recuperación bastante similar al que regularmente se realiza si solamente hubiese ocurrido un apagón que dañara el disco duro de un computador donde se guardaban los registros de una tienda de vender celulares. Los procedimientos y las políticas para la recuperación de archivos es exactamente la misma para cada uno de los casos. Un hecho como un terremoto, una inundación provocada por fuertes lluvias, un huracán es algo que debe estar estipulado y planificado para cuando suceda la disponibilidad de la información sea lo más perfecta posible.

Para que la disponibilidad de los datos sea lo más perfecta posible deben existir técnicas de copia de respaldo que sean verdaderamente eficientes. Si tienes una oficina de desarrollo de software en Estambul, Turquía puedes tener servidores que hacen un espejo de tus datos en Madrid, España. El asunto de las localidades y la manera inteligente de salvaguardar la información y los datos sensibles de los clientes no es una excusa en nuestra presente era. Un desastre natural no es una excusa para que los datos no estén disponibles para su uso las 24 horas y los 365 días del año. En muchos países del mundo, y sobre todo en los países desarrollados, existen procedimientos completamente legales para el uso y administración de los datos que pertenecen a los clientes y que están relacionados a asuntos de negocios y de otra índole.

En caso de que ocurra una catástrofe natural que sobresalga cualquier tipo de límites y que de manera descontrolada se pierda gran parte de los datos y de las informaciones que competen al negocio o la organización, entonces de alguna manera se procederá a crear algún tipo de mecanismo que permita utilizar las formas tradicionales de recuperación de datos. Aunque de todas maneras es bastante importante que todos los datos que pertenecen a un negocio tengan copias de respaldo en diferentes puntos. Si lo servidores que están en Madrid España son invocados desde Turquía mediante un proceso de recuperación de datos, entonces esto debe funcionar sin ningún problema a la perfección.

En muchas ocasiones llegas a darte cuenta de esta situación porque el sistema operativo que está operando tu computador deja de funcionar impidiendo a la misma cargar el sistema de manera correcta. Puede darse el caso de que archivos importantes del sistema operativo hayan estado alojados en algunas parte de estos sectores defectuosos y por esta razón el sistema operativo no puede cargar el sistema. En muchas ocasiones la manera mas fácil de resolver esto es mediante el uso de una de las utilidades con la que cuenta el sistema operativo de Windows que realiza un proceso de fragmentación que logra resultados en muchas ocasiones asombrosos. El proceso de defragmentación del disco lo que hace es agrupar toda la información en sectores que sean lo mas contiguos posibles, de manera que la información que antes había sido dispersada en distintos sectores pueda ser accedida de manera mas rápida y precisa.

El proceso de defragementacion en muchos casos puede ayudar a alivianar el problema o al menos poder cargar el sistema, recuperar los datos y darte la oportunidad para que puedas cambiar el dispositivo de almacenamiento y proceder entonces una instalación fresca del sistema operativo que estés utilizando. Cunado se aplica un proceso de recuperación de datos en el cual hay un disco que contiene la información que quieres recuperar, las posibilidades de una recuperar datos de disco, verdaderamente integra de los datos está íntimamente ligada con la cantidad de sectores defectuosos que contenga el disco y que tipo de daños tiene el mismo. Una de las cosas que puede ayudarte a hacer un cálculo bastante bueno de la cantidad e información que vas a poder recuperar es mediante la utilización de algunas de las herramientas para el chequeo del disco. Estas herramientas le hacen un análisis al disco y verifican que tan íntegros pueden guardarse lo datos y cualquier tipo de información que tienes almacenadas en un disco duro. Además de esto una herramienta como esta te ayudará a identificar que cantidad y cuales son los sectores que están dañados en el disco duro.

Una vez tengas esto listo puedes comenzar sin ningún tipo de miedo el proceso de recuperar datos de disco. La verdad es que no puedes hacer prácticamente nada para cambiar el diagnostico mediante la prueba y chequeo del disco, pero por lo menos vas a tener una idea mas clara de cuales son las áreas afectadas que tiene tu disco y como proceder con un mayor nivel de precisión.

Esta es la razón por la cual en Europa, Asia y Estados Unidos muchas de las políticas que se diseñan para la realización de recuperación de datos y para el establecimiento de medidas para crear copias de respaldo deben ser lo suficientemente efectivas como para que den los resultados que realmente tu estas buscando. A continuación te voy a mostrar un listado de las posibles causas de daños, para que la evalúes y la tomes en consideración. Estas causas están científicamente calibradas y han sido tomadas como parte de una muestra debido a que acontecen en lugares como corporaciones, negocios, empresas, instituciones y otros lugares en los que se manejan dispositivos de almacenamiento de datos, sistemas de copias de respaldo entre otros.

1.Malfuncionamiento de los dispositivos: Cuando un disco duro o cualquier otro dispositivo de almacenamiento de datos falla necesita de alguna manera ser reparado o su información ser rescatada. Esta es una de las fallas más importantes y es la razón por la que hay que tomar todas las medidas necesarias para evitar perdida.
2.Errores directos del usuario: Los errores que cometen los usuarios se han convertido en el dolor de cabeza de los departamentos de soporte técnico. Estas son las razones por la que las políticas de administración son lo suficientemente efectivas para reducir al mínimo estos errores que causas severas pérdidas en los datos y causan a su vez daños a la organización.
3.Danos directos del software: Los daños del software son una causa bastante peligrosa y dañina para los datos de tu organización.
4.Virus que causan daños al sistema: Los virus y demás programas dañinos son el terror de los usuarios y administradores de datos y pueden causar bastante daño incluso formateando un disco duro de manera completa. Los daños que puede ocasionar un virus son bastante traumáticos ya que no solo tienen la capacidad de corromper los datos de tu computador sino que pueden causar daños bastante severos en los programas que manejan tus datos dejándote prácticamente a la intemperie.
5.Desastres naturales: Los desastres naturales son una causas serie de daños en tus datos. Para esto hay que estar preparados y tomar las medidas que sean necesarias en cuanto corresponde a recuperar datos de disco.

En los proceso de recuperación de datos no siempre puede recuperarse toda la información contenida en el disco afectado o en la fuente de datos que ha sufrido daños. Existen discos que han sido corrompidos de manera tal que algunos sectores internos no pueden ser leídos por y por lo tanto esta fuente de datos no puede ser recuperada. En cuanto a todos los datos restantes estos deben ser pasados a un dispositivo que cumpla con los estándares y que tenga la calidad necesaria para que la información recuperada permanezca con toda la integridad que necesites. Es muy importante que puedas contar con los elementos necesarios para esto y que de manera definitiva puedas poner esta información a disposición mediante una fuente verdaderamente confiable.

Por otra parte, una de las cosas más importantes en la recuperación de datos de disco es que puedas garantizar la disponibilidad de la información más allá del desastre. Los clientes o personas que utilizan tus datos para verificar estados o simplemente para tomar decisiones deben tener los datos bien organizados y de manera íntegra para evitar tener errores de todo tipo. La materia prima de tu organización que son tus datos deben estar disponibles cada vez que sea necesario y de manera bastante integra. Las políticas de recuperación de datos no son normas que no puedas acatar una detrás de otra. Si eres organizado con la información y los datos de tu negocio, tú mismo puedes estar capacitado en establecer cuáles van a ser tus propias políticas de recuperación de datos e incluso puedes tener a mano el tiempo configurado para establecer dicha recuperación.

Finalmente, en los procesos de recuperación lo más importante no son necesariamente las políticas que establezcas tu o tu compañía, lo más importante es que estas políticas puedan arrojar los resultados que verdaderamente necesita la organización o tu negocio personal. Cualquier dispositivo cuya información no pueda ser accedida de forma normal necesita de alguna manera un proceso de recuperación y evidentemente dependiendo tu negocio necesita para que de manera efectiva tu información este lo suficientemente disponible. Tanto tu negocio como institución necesitan de políticas para todo y tu enfoque debe ser la efectividad ante todo.

Viendo las cosas desde este punto de vista, debemos tomar en consideración cada una de estas cosas y saber entonces con esto en mente como debemos proceder cuando vayamos a recuperar datos de discos duros. Cuando el problema sale de tu área de conocimiento lo más recomendable es buscar a alguien que no necesariamente sea un técnico de informática pero si alguien que tenga mayor conocimiento que tu en esta materia. Esta persona posiblemente sea la indicada para ayudarte a tomar una decisión en conjunto y hasta en muchos casos puede ayudarte a resolver este problema. Muchas veces nos apresuramos y llevamos la computadora a centros de reparación y nos cobran mucho dinero por algo sencillo que pudimos haberlo resuelto nosotros mismos. Esta es la razón por que es muy importante que tengas alguien de confianza que pueda ayudarte con esto.

Otra de las cosas bastante importante a la hora de la recuperación de datos de disco es realizar al menos alguna estimación que te permita establecer de alguna manera cuánto cuesta la recuperación de estos datos. Si es una compañía que va a realizar la recuperación de dichos datos. Muchas veces si el tipo de recuperación e datos requeridos está basado en el daño físico de un dispositivo de disco duro o disco externo, existen compañías que para realizar dicha recuperación o al menos para evaluar si es posible recuperar los datos totalmente o parcialmente cobran grandes sumas de dinero. Esta es la razón por la cual habría que determinar o al menos averiguar cuánto seria el gasto final para dicho proceso de recuperar datos de disco.

Además de todo esto un aspecto bastante importante es que cuando sufres alguna perdida de datos que determines si realmente estas interesado en recuperar dicha información. Cualquier dato sensible puede ser fácilmente recuperado si ya está grabado en cualquier otro lugar, en caso contrario, entonces debes estimar si es necesario para ti ya que has perdido todos los datos pagar por una recuperación o comenzar otra vez desde cero. Es muy importante que cuando estés procesando datos evites cualquier tipo de pérdida de los mismos mediante los mecanismos existentes.

Para estos fines, es que es de manera vital que nosotros podamos hacer una buena selección de esas herramientas para el uso de la recuperación de datos. Una herramienta confiable para la recuperación de datos de disco es aquella que cumple con los estándares internacionales que en cuanto al desarrollo de software. Esto verdaderamente determina que un producto confiable para la recuperación de datos va más allá de las expectativas del cliente pero no menos de ahí. Una garantía de este tipo es evidentemente una respuesta del fabricante que te dice que cada una de las funciones y características que dice este producto son las que verdaderamente tú necesitas o las que te van a resolver el problema de los datos.

Sin embargo, no importa si esta herramienta o programa es privativo o pertenece a la comunidad de código abierto o software libre. Esta herramienta que vayas a seleccionar debe tener además algunos demos que te permitan evaluar cual es el nivel de recuperación de los datos de disco. Cualquier herramienta para la recuperación de datos e informaciones extraídas de discos duros, debe ser lo suficientemente precisa y libre de errores de cualquier tipo. La fiabilidad en la recuperación de los datos debe ser la adecuada. Por otra parte, debes verificar como y cuando debe ser instalada esta herramienta de recuperación de datos. Esto es debido a que existe programa que recuperan los datos con la condición de que estas herramientas estén ya instaladas en el computador. De manera que cuando se produce la pérdida de los datos y se necesita recuperar algún archivo, carpeta o grupo de ambos, se procede con la invocación de dicho programa para luego, este traer esos datos que va a ser recuperados.

Entre las demás características que debe tener una herramienta para la recuperación de datos de disco es que debe ser altamente flexible. Esta flexibilidad debe permitirle al usuario, trabajar con diferentes tipos de archivos, formatos y tipos de dispositivos diferentes para la recuperación de la información. Por otro lado existen algunas herramientas que trabajan en diferentes plataformas haciendo la vida más fácil y flexible a los usuarios.

Además de esto, puedes utilizar cualquier herramienta auxiliar para estos fines. En la Internet puedes encontrar una cantidad impresionante de programas para la realización de copias de respaldo. Lo que se recomienda para estos fines es que seas organizado con el uso de tus datos e informaciones y que puedas realizar copias con ciertas frecuencias. Estas copias pueden ser de manera incrementar; es decir, que puedas ir llenando de manera progresiva un disco externo o una memoria de conexión USB, como también puedes utilizar otro disco interno o una partición de disco destinada para estos fines.

Por otra parte, lo que puedes hacer es descargar los programas de Backup que te guiarán durante todo el proceso para hacer las copias de respaldo de manera sencilla e incluso estos programas te guían en el tipo de copia que vas a realizar. Esto si la copia es progresiva, o si la copia es de manera de reemplazo de todo lo que tenias por todo lo que vas a copiar en ese momento. Sin embargo, cuando ocurre algún tipo de desastre donde pierdes tu disco duro o sucede simplemente la perdida de la información, entonces este programa tendrá la capacidad de ayudarte en el proceso de recuperación de los datos de disco.

Cuando se trata de la recuperación de datos de discos que están dañados o han sufrido algún problema en el cual el computador que tiene el disco instalado está imposibilitado de cargar el sistema operativo, entonces el proceso es diferente. En este puedes proceder a sacar el disco y probarlo en otra computadora pero como disco secundario o esclavo de forma que pueda cargar el sistema operativo (sea Windows, Linux o Mac) y puedas leer el disco cuando esté cargado el sistema en algunos de los directorios.

En caso de que el disco duro sea reconocido en la otra computadora, entonces debes tratar de sacar la información valiosa o utilizar alguna herramienta que sirva para restaurar el disco. Muchas veces los discos no funcionan de manera apropiada para cargar el sistema operativo debido a algún tipo de error o sectores defectuosos. Sin embargo estos discos si pueden ser utilizado para fines de guardar datos y diversas informaciones. No te fíes mucho en tu disco(s) duro(s); estos pueden fallar en el momento que menos lo estás esperando.